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Gli spettatori non devono prenotare, hanno libero accesso. Coloro che hanno intenzione di restare anche per il pranzo al campo (grigliata) dovrebbero avvisare il gruppo per via degli approvvigionamenti, tramite email o telefono (sul nostro sito ci sono i contatti). Il buono pasto per la grigliata è di 10 euro a testa. Naturalmente non c'è obbligo di partecipare alla grigliata, e comunque c'è anche il ristorante dell'aeroporto per i palati più fini .
Il programma del giorno è il seguente:

PROGRAMMA 3DX VERCELLI

Ore 8,00 c.a. apertura campo volo
Ore 8,00 > 9,30 c.a. practice flight (1*)
Ore 9,30 > 10,00 c.a. verifica iscrizioni - ritiro radio (2*) - briefing sicurezza
Ore 10,00 > 12,45 c.a qualifiche “set manoeuvres”
Ore 12 45 > 13,45 c.a. pranzo giudici – practice flight (1*)
Ore 13,45 > 16,00 c.a. qualifiche “freestyle”
Ore 16,00 > 16,45 c.a. finali “set manoeuvres”
Ore 16,45 > 17,30 c.a. finali “freestyle”
Ore 17,30 > 18,00 c.a. premiazioni
Ore 18,00 c.a. Victory flight – demo flight - fun fly
Ore 20,00 c.a. chiusura campo volo

L’ordine di volo verrà composto tramite “estrazione casuale”, sia per le qualifiche che per le finali.

(1*) Chi vorrà effettuare voli di allenamento (practice flight) potrà eseguirli al mattino dalle 8,00 alle 9,30, prima della gara e dalle 12,45 alle 13,45, durante il pranzo dei giudici, rispettando scrupolosamente tutte le regole per la sicurezza imposte dall’organizzazione.

(2*) Il ritiro delle trasmittenti avverrà anche per quelle dotate di tecnologia di trasmissione a 2,4 Ghz.

La quota di partecipazione individuale (40 euro, compreso n.1 buono pasto) verrà ritirata durante la fase di Verifica di Iscrizione, dove verrà chiesto al pilota (o a chi lo rappresenta se minorenne) di firmare il vostro modulo di iscrizione online, che avete precedentemente compilato in ogni sua parte e spedito all’organizzazione.

Il transito delle automobili presso il campo volo sarà consentito temporaneamente solo per lo scarico del materiale presso i gazebo. Il mezzo dovrà poi essere riportato al parcheggio che indicheremo. Per il ritorno al campo ci sarà un servizio navetta con minibus.

Per questioni di tempo non è prevista una vera e propria pausa pranzo collettiva (tranne per i giudici), quindi ogni pilota (con le persone al proprio seguito) dovrà scegliere il momento più adatto per mangiare, in base al proprio turno sull’ordine di volo. Proprio allo scopo di risparmiare tempo, il pranzo verrà cucinato in pochi minuti direttamente al campo volo, nel momento che lo richiederete. I buoni pasto hanno un costo di 10 euro a persona (solo per i piloti il buono pasto è compreso nella quota di partecipazione) e sarà servita un’ottima grigliata di carni, salamelle nostrane e verdure alla griglia, con pane, bevande e caffè.