Io penso che non sia il caso di cincischiarsi, viene posta una data, se non è stato già fatto, per porre termine alle iscrizioni e si pone una data approssimativa, quindi non fissa ma con un certo lasco, si sà mai, per la chiusura della garetta.
Per quanto riguarda l'inizio della costruzione direi di non andare troppo per il sottile e fare affidamento sulla onestà di ogni singolo partecipante, se il modello è appena iniziato ( a parte il fatto che uno potrebbe averlo iniziato sei mesi fa ed avere solo tagliato le centine e che si fà, gli viene inibita l'iscrizione ? ) gli viene chiesta una foto dello stato di avanzamento ed amen.
Sù, un po' di pragmatismo, che diamine !!!